सुरक्षाकर्मियों ने सूचना अफसरों और कर्मचारियों को दी। यह खबर सुनते ही जो जिस हालत में था, मौके के लिए निकल भागा। दमकल की गाड़ियां भी पहुंच गई। करीब पांच बजे बिजली आपूर्ति बंद कराई गई। फिर दमकल की गाड़ियां आग बुझानेे में जुट गईं। भोर में ही डीएम अनिता श्रीवास्तव, एसपी मोहम्मद इमरान, एडीएम वित्त एवं राजस्व बीएल मौर्य समेत अन्य अधिकारी और कर्मचारी मौके पर पहुंचे। करीब तीन घंटे की मशक्कत के बाद आग पर काबू पाया गया। जली हुई पत्रावलियों को अभिलेखागार से निकालकर कर्मचारियों ने धूप में सुखाया। इस बाबत डीएम अनिता ने बताया कि तीन सदस्यों की जांच कमेटी के रिपोर्टं के बाद दोषियों के खिलाफ मुकदमा दर्ज कराया जाएगा।
अभिलेखागार में शासन और राजस्व परिषद की संदर्भ पंजिका, न्याय सहायक, राजस्व सहायक, एलबीसी, टीएसी, पुराने वेतन पंजिकाएं, सत्यापन के लिए आए चरित्र और जाति प्रमाण पत्र, उप भूमि अध्याप्ति कार्यालय के रिटायर कर्मचारियों की व्यक्तिगत पत्रावलियां, हैसियत और चरित्र प्रमाण पत्र, स्वतंत्रता संग्राम सेनानियों और लोकतंत्र रक्षक सेनानियों के पुराने रिकॉर्ड, रिटायर अमीन और अन्य कर्मचारियों की व्यक्तिगत पत्रावलियां, गजट आदि जलकर राख हो गए।